İŞLEYİŞ

Site/Apartman yönetimini AVEN Yapı Yönetim şirketine verdiğinizde ;
  -          Şefaflık
  -          Güvenilirlik 
  -          Düzenli ve disiplinli çalışma ilkelerimiz doğrultusunda aşağıdaki işleri yapmayı taahüt ediyoruz
1 – Aidat takibi için ve yöneticide kanunen olması gerektiği için Site/Apartman da yaşayanlar ve kat malikleri ile ilgili bilgi güncellemesi yapıyoruz.
2- Kapıcı çalıştırılması isteniyorsa yada mevcut kapıcı/kapıcılar var ise sözleşmeler yapılıyor/inceleniyor ve sözleşmeye uygun çalışmaları sağlanıyor.
3- Site/Apartman yaka kartlı şirket çalışanımız tarafından çatıdan başlanarak bodrum katına kadar gezilerek görülen eksiklikler ve sorunlar not alınıyor.Belirlenen eksikler denetçilerle görüşülerek en önemli olanından başlamak üzere gideriliyor.
4- Aidat ve diğer ödemeler sadece banka üzerinde tahsil ediliyor.
5- 500 Tl üzeri harcamalarla ilgili en az üç yerden teklif alınarak hareket ediliyor.
6- Her ay yapılan harcama ve tahsilatların detaylı açıklamaları duyuru panolarına aslıyor.
7-  Gerektiğinde toplu bilgilendirmelerde şirketimize ait toplu mesaj sistemi ile zaman kaybetmeden bilgi hızlı bir şekilde kat maliklerine ulaşıyor.
8-  Şefaflık ilkemiz gereği bankadan çekim aşamsında bir denetçiyle yani çift imza karşılığı para çekebiliyoruz
9-    Varsa havuz,sosyal tesis hizmetleri isteniyorsa güvenlik hizmetleri şirketimiz üzerinden verilmektedir.
10-  Şirket olarak kat maliklerinin şikayet,öneri ve isteklerini almak üzere düzenli ziyaretler yapıyoruz
11-    Site/apartman duyuru panolarında yönetici ve sorumlunun telefon numaralarını duyuruyoruz ve telefon numaralarımızı 24 saat açık tutuyoruz
12-    Site/ apartman kat malikleri ile sözleşme yapıyoruz
13-    Site/apartmanla ilgili hukuki işlerin takibini yapıyoruz
14-    Site/apartmana ait her türlü fatura ödemeleri çalışanlarla ilgili sigorta pirim ödemeleri.şirketimiz tarafından takip ediliyor
15-    İnternet Sitemizden her malike verilen şifre ile anlık site bütçesi görüntüleme, hesap özeti görüntüleme ,kredi kartı ile ödeme , kredi kartı ile taksit ile ödeme (Kredi kartı ödemelerinde banka tarafından komisyon alınmaktadır.)
16-    Cep telefonu aplikasyon özelliği ile kolay takip kolaylığı